Thanh lý máy hủy tài liệu cũ: có nên mua để sử dụng không?

Máy hủy giấy văn phòng hiện nay đã trở thành một thiết bị không thể thiếu tại các văn phòng. Để tiết kiệm chi phí, nhiều đơn vị đã chọn mua máy hủy tài liệu cũ thay vì máy mới. Vậy có nên mua thanh lý máy hủy tài liệu hay không? Hãy tham khảo bài viết dưới đây trước khi quyết định mua máy hủy giấy cũ nhé.

Ưu điểm của máy hủy tài liệu cũ

Máy hủy giấy thanh lý có những ưu điểm gì mà khiến nhiều người chọn mua?

Máy hủy tài liệu cũ giúp tiết kiệm chi phí

Chắc chắn mức giá rẻ hơn so với mua một thiết bị mới chính là ưu điểm của máy hủy tài liệu thanh lý. Mức giá cũ thường được đưa ra dựa theo nhiều tiêu chuẩn như: chế độ vận hành, bên ngoài có còn đẹp hay không, thương hiệu hoặc model máy…

Khả năng làm việc tốt

Vì một vài lý do mà có rất nhiều đơn vị thanh lý những chiếc máy huỷ tài liệu còn mới đến 99% với hiệu quả làm việc gần như không khác những chiếc máy mua mới nguyên là bao. Nhất là nếu bạn máy của những thương hiệu nổi tiếng thì thậm chí chúng còn vận hành được ổn định và lâu dài hơn cả những chiếc máy huỷ giấy mới thuộc các thương hiệu trôi nổi trên thị trường.

Nhược điểm của máy hủy giấy cũ

Ngoài những ưu điểm kể trên thì khi mua máy hủy tài liệu thanh lý bạn cũng nên lưu ý đến những nhược điểm sau.

Máy hủy giấy cũ dễ hư hỏng

Những chiếc máy hủy giấy cũ sẽ có khả năng khiến bạn phải đi sửa chữa nhiều do những sự cố có thể xảy ra bất cứ lúc nào trong quá trình làm việc. Có thể số tiền mà bạn đưa máy đi sửa còn tương đương với số tiền mà bạn bỏ ra để mua thiết bị mới. Những chiếc máy cũ cũng có hạn sử dụng không dài nên thường người mua sẽ phải tốn chi phí cho việc này.

Chưa kể đến việc những sự cố xảy ra trong quá trình sử dụng không chỉ gây nguy hiểm cho người vận hành máy mà còn gây tốn thời gian và ảnh hưởng hiệu suất làm việc rất nhiều.

Không đảm bảo chất lượng

Đối với những người không có kinh nghiệm và kiến thức trong việc mua máy huỷ tài liệu sẽ rất dễ dàng mua phải những chiếc máy chất lượng kém. Nhiều nơi bán hàng máy hủy tài liệu cũ đã lừa dối khách hàng bằng cách thay thế những linh kiện chất lượng kém vào những chiếc máy có vẻ ngoài của các thương hiệu nổi tiếng sau đó bán lại với giá cao.

Tốn điện năng

Khi mà các chức năng của máy đã quá cũ sẽ khiến hiệu quả công việc kém đi và tốn điện năng hoạt động hơn rất nhiều những chiếc máy mới. Chưa kể người sử dụng còn cần phải cẩn thận và chú ý phong trường hợp điện bị hở gây nguy hiểm.

▷Sửa máy hủy tài liệu tại Hà Nội “uy tín, giá tốt nhất”

Những lưu ý khi mua thanh lý máy hủy tài liệu

Chọn mua máy hủy tài liệu cũ dựa vào mức độ bảo mật thông tin

Bạn cần phải xác định được mức độ bảo mật thông tin của cơ quan, doanh nghiệp, tổ chức của mình để từ đó chọn mua máy hủy giấy phù hợp nhất.

Nếu bạn thường xuyên cần hủy các thông tin nhạy cảm như công thức, bí quyết, thông tin tài khoản ngân hàng, tài liệu mật… thì nên lựa chọn máy hủy tài liệu hủy vụn hoặc siêu vụn. Những loại máy này sẽ cắt giấy của bạn theo cả chiều ngang và chiều dọc, đảm bảo được độ bảo mật cao vì kẻ xấu hầu như không có khả năng ghép các mảnh vụn này trở lại như cũ để đánh cắp thông tin.

Nếu bạn sử dụng để hủy các dữ liệu thông thường thì có thể dùng máy hủy sợi. Loại máy hủy giấy này sẽ cắt tài liệu thành nhiều sợi nhỏ theo kích thước tùy thuộc vào khả năng từng thiết bị. Tuy nhiên, với cách hủy này, nếu có người muốn ăn cắp thông tin họ vẫn có thể thu thập và sắp xếp các sợi giấy lại với nhau.

Chọn mua máy hủy giấy cũ phù hợp với diện tích phòng

Việc tiếp theo bạn cần quan tâm khi máy hủy tài liệu cũ là không gian, diện tích căn phòng mà bạn định đặt máy. Với những căn phòng có diện tích rộng, bạn có thể dễ dàng đặt thiết bị ở bất cứ khu vực nào mà bạn thấy thuận tiện. Nhưng nếu không gian căn phòng của bạn có giới hạn thì chỉ nên mua máy hủy giấy có thiết kế gọn gàng để hạn chế sự chật chội khi phải di chuyển.

Chọn thanh lý máy hủy tài liệu tùy theo số tài liệu cần hủy

Một máy hủy tài liệu cũ thông thường có khả năng cắt 4 tờ giấy một lần cắt nhưng nếu bạn muốn hủy một khối lượng nhiều tài liệu hơn thì cần phải mua chiếc máy có công suất cao hơn, có khả năng cắt đến 20, 30 tờ một lúc để giúp bạn tiết kiệm thời gian hơn. Chúng ta nên chọn mua các sản phẩm có công suất hoạt động lớn hơn nhu cầu hủy tài liệu thực tế của mình để tăng tuổi thọ cho máy.

Chọn máy hủy tài liệu cũ thích hợp với chất liệu mà bạn muốn hủy

Tùy thuộc vào loại tài liệu mà bạn muốn hủy là giấy hay có cả nhựa mà có thể lựa chọn các loại máy hủy tài liệu cũ khác nhau. Trên thị trường hiện nay đã có một số loại máy hủy tài liệu có khả năng hủy đĩa CD, DVD, thậm chí là cả thẻ ATM. Nếu có điều kiện và có nhiều tài liệu làm từ những chất liệu khác nhau cần hủy, các bạn nên đầu tư mua máy hủy tài liệu cũ có khả năng hủy bỏ tất cả các chất liệu nói trên để có thể sử dụng khi cần thiết.

Tìm hiểu về độ ồn khi máy hủy giấy cũ hoạt động

Chắc hẳn không ai muốn chiếc máy hủy giấy cũ của mình cứ hễ hoạt động là lại phát ra tiếng ồn khó chịu phải không. Chính vì thế, chúng ta cũng cần lưu ý đến điều này khi mua máy để tránh ảnh hưởng đến công việc của mình và của những người khác.

Mua máy hủy tài liệu cũ còn chế độ bảo hành

Khi mua máy hủy tài liệu cũ của bất kỳ thương hiệu nào bạn cũng cần quan tâm về chế độ bảo hành của sản phẩm. Lý do là ngay cả một máy hủy tài liệu với chất lượng tốt cũng có thể có khả năng bị kẹt hoặc hỏng hóc trong quá trình sử dụng. Lúc này, bạn sẽ cần đến các chế độ bảo hành để máy của mình nhanh chóng được sửa chữa. Có rất nhiều máy tuy được bán thanh lý nhưng vẫn trong thời hạn bảo hành. Nếu như máy còn được bảo hành thì chúng ta sẽ không phải tốn kém tiền bạc cho việc sửa chữa này.

Mua máy hủy tài liệu cũ phù hợp với khả năng tài chính

Tùy theo khả năng tài chính và nhu cầu sử dụng của đơn vị mình mà bạn chọn loại máy hủy tài liệu cũ phù hợp chứ không nhất thiết cứ dùng máy đắt tiền thì mới chất lượng. Thực tế, nếu chọn mua máy có công suất quá cao hay có quá nhiều chức năng thì sẽ vô cùng lãng phí khi bạn không thể tận dụng được hết khả năng hoạt động của chiếc máy.

Với bài viết vừa rồi hi vọng các bạn đã có cho mình quyết định là có nên mua máy hủy tài liệu cũ hay không. Thật sự nếu như không quá khó khăn về tài chính, các bạn hãy chọn mua máy hủy giấy mới chính hãng với chế độ bảo hành lâu dài để có sự yên tâm khi làm việc. Nếu các bạn có nhu cầu tìm hiểu thêm về sản phẩm này, hãy để lại bình luận bên dưới hoặc liên hệ theo số điện thoại 0977 658 099 – 0983 530 698 để được tư vấn thêm nhé.