Máy hủy tài liệu hiện nay đã trở thành thiết bị không thể thiếu đối với các doanh nghiệp, cơ quan để xử lý hiệu quả các giấy tờ đã qua sử dụng. Nếu trong quá trình vận hành, máy hủy tài liệu bị kẹt giấy hay máy hủy giấy không chạy thì sẽ khiến công việc bị gián đoạn. Chúng ta cần phải làm gì? Hãy tham khảo bài viết dưới đây của chúng mình để có thể tự sửa máy hủy tài liệu cũng như tìm được địa chỉ sửa máy hủy tài liệu tại Hà Nội nhé.
Tóm tắt
Máy hủy tài liệu bị kẹt giấy do đâu?
Máy hủy tài liệu bị kẹt giấy có thể là do một số nguyên nhân như sau:
– Lượng giấy cho vào máy đã vượt quá dung lượng tối đa máy có thể xử lý.
– Cho thêm giấy liên tục trong khi giấy cũ vẫn chưa được hủy xong.
– Các loại tài liệu cho vào máy được làm từ chất liệu không phù hợp, chẳng hạn như giấy quá dày, giấy bìa cứng, nhựa, giấy bị lẫn ghim kẹp hay có keo dính…
– Giấy cho vào máy bị nhăn hay có nếp gấp.
– Tập giấy cho vào máy hủy giấy bị để nghiêng, lệch về một phía.
– Thùng chứa giấy đã quá đầy.
– Máy hủy giấy bị thiếu dầu, cũng như không được vệ sinh và bảo dưỡng đúng cách.
Những lỗi vừa rồi rất dễ xảy ra nếu người dùng không chú ý, khiến máy hủy giấy bị kẹt, làm công việc bị gián đoạn, mất nhiều thời gian để xử lý khiến hiệu quả làm việc giảm sút.
Sửa máy hủy giấy bị kẹt như thế nào?
Cách sửa máy hủy tài liệu bị kẹt giấy không quá phức tạp và bạn có thể tự mình khắc phục nhanh chóng qua 6 bước sau đây mà không nhất thiết phải nhờ đến sự hỗ trợ của thợ sửa chữa. Tự sửa máy hủy tài liệu sẽ giúp tiết kiệm chi phí và hạn chế việc phải chờ đợi mất thời gian:
Bước 1: Rút dây cắm của máy hủy giấy ra khỏi nguồn điện để việc sửa chữa được đảm bảo an toàn. Chú ý không được sờ tay vào lưỡi cắt vì việc này có thể gây ra vết thương cho bạn.
Bước 2: Tiến hành tháo nắp của máy hủy giấy ra.
Bước 3: Bạn có thể dùng nhíp để nhặt các mảnh vụn từ phần lưỡi cắt của máy nhằm loại bỏ được những mảnh vụn phía trên. Khi đã lấy được các mảnh vụn đó, bạn sẽ xử lý được những mảnh vụn sót lại dễ dàng hơn.
Bước 4: Tiếp tục lấy giấy vụn ra. Bạn nên kéo từ từ và nhẹ nhàng các dải giấy vụn từ trái qua phải hoặc ngược lại để giấy không bị đứt đoạn.
Bước 5: Trong quá trình lấy giấy bị kẹt, nếu như bạn thấy mảnh giấy nào bị cuộn tròn vào trong mà không thể lôi ra được thì hãy dùng một con dao cắt nhỏ sau đó kéo mạnh chúng ra nhé.
Bước 6: Khi các mảnh giấy vụn đã được gắp hết ra thì bạn lắp phần đầu của máy trở lại, bật công tắc nguồn rồi kiểm tra lại xem máy có thể hoạt động bình thường hay chưa.
Cách hạn chế tình trạng máy hủy tài liệu bị kẹt giấy
Để phòng ngừa hiện tượng máy hủy giấy bị kẹt, bạn nên lưu ý một số điểm sau khi vận hành thiết bị:
– Không cho vào máy hủy quá nhiều giấy. Mỗi chiếc máy đều có công suất hoạt động của riêng mình.
– Không cho vào máy giấy bị nhăn hay nhàu, các loại giấy có chất liệu không phù hợp (giấy bìa, miếng nhựa, giấy có keo dính, giấy vẫn còn đinh ghim, giấy có nhiều lớp…).
– Đợi đến khi máy hủy xong mỗi tập giấy thì mới cho thêm giấy mới.
– Kiểm tra để làm sạch trước khi thùng chứa quá đầy.
– Định kỳ bảo trì, bảo dưỡng, tra dầu cho thiết bị, chú ý vệ sinh máy, đặc biệt là ở bộ phận lưỡi dao cắt tài liệu.
Lựa chọn địa chỉ sửa máy hủy tài liệu tại Hà Nội thế nào?
Nếu máy hủy tài liệu bị lỗi mà các bạn không thể tự mình khắc phục thì nên tìm đến các địa chỉ sửa máy hủy giấy tại TPHCM, Hà Nội để được những người có chuyên môn hỗ trợ nhé. Dưới đây là những tiêu chí để lựa chọn một địa chỉ sửa máy hủy giấy tại Hà Nội tốt nhất:
– Đơn vị sửa chữa có đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp. Nhân lực chính là yếu tố ảnh hưởng đầu tiên tới hiệu quả của việc sửa chữa. Một người thợ có trình độ kỹ thuật cao sẽ giúp quá trình sửa chữa diễn ra nhanh chóng, chính xác, đảm bảo cho máy hoạt động tốt, lâu dài.
– Chất lượng dịch vụ tốt. Đơn vị sở hữu chất lượng dịch vụ tốt sẽ tư vấn, giúp giải đáp mọi thắc mắc và làm hài lòng nhiều khách hàng.
– Đơn vị sửa chữa được trang bị thiết bị chuyên nghiệp, có linh kiện thay thế đầy đủ. Giúp đáp ứng được nhu cầu của khách hàng nhanh hơn.
– Giá thành là yếu tố cuối cùng nhưng bạn cũng cần cân nhắc kỹ khi lựa chọn đơn vị sửa máy hủy tài liệu tại Hà Nội.
Trên đây là gợi ý về cách lựa chọn một nơi sửa máy hủy tài liệu tại Hà Nội. Nếu có nhu cầu mua các loại máy hủy tài liệu có chức năng chống kẹt giấy đảm bảo chính hãng, chất lượng với mức giá ưu đãi, quý khách hàng hãy để lại bình luận bên dưới hoặc liên hệ hotline 0977 658 099 để được tư vấn, hỗ trợ mua hàng thanh toán tận nơi trên toàn quốc nhé.
