Để đảm bảo các tài liệu mật, tài liệu trong kinh doanh của công ty mình không bị phát tán hay đánh cắp thì việc sử dụng những chiếc máy hủy tài liệu là vô cùng cần thiết. Vậy hãy cùng tìm hiểu xem những máy hủy giấy văn phòng loại nào tốt và đáng mua nhất thời gian gần đây qua bài viết này nhé.
Tóm tắt
Máy hủy tài liệu là gì?
Máy huỷ tài liệu hay máy hủy giấy văn phòng là thiết bị có tác dụng hủy các loại giấy tờ, thậm chí là cả thẻ ATM, đĩa CD thành các sợi nhỏ hoặc mảnh vụn để xóa hết mọi dấu vết kể cả chữ viết một cách an toàn. Sản phẩm này sẽ giúp bảo vệ bí mật tài liệu của văn phòng, doanh nghiệp, tổ chức chính phủ hay cá nhân, tránh tình trạng bị phát tán ra bên ngoài hay bị đánh cắp.
Hiện trên thị trường có rất nhiều loại máy hủy tài liệu giá rẻ khác nhau, có thể là máy cắt hủy giấy thành các sợi hoặc vụn nhỏ, vụn siêu nhỏ. Ngoài ra, giữa các thiết bị này còn có sự khác biệt về công suất, phù hợp với nhu cầu sử dụng khác nhau.
Gợi ý cách mua máy hủy tài liệu nào tốt nhất
Việc sử dụng máy tiêu hủy giấy mang tới rất nhiều ưu điểm vượt trội, giúp tài liệu của bạn được bảo mật tốt hơn. Tuy nhiên, liệu bạn đã biết nên mua máy hủy tài liệu loại nào phù hợp nhất hiện nay hay chưa? Hãy tham khảo một số tiêu chí chúng mình đưa ra dưới đây nhé.
Cần mua máy hủy giấy tờ dựa trên nhu cầu sử dụng cụ thể. Mỗi nhu cầu sử dụng khác nhau của người dùng sẽ lại phù hợp với những mẫu máy hủy khác nhau. Trong trường hợp bạn chỉ cần hủy những tài liệu thông thường thì máy hủy giấy dạng sợi là phù hợp. Tuy nhiên nếu bạn muốn hủy những giấy tờ có tính bảo mật cao, nhạy cảm và cực kỳ quan trọng thì nên ưu tiên mua những chiếc máy hủy tài liệu vụn hoặc siêu vụn.
Dựa trên vị trí đặt máy hủy giấy. Điều này cũng vô cùng quan trọng khi bạn muốn chọn mua thiết bị này. Thông thường những chiếc máy hủy giấy giá rẻ thường được sử dụng tại các văn phòng, công ty. Do đó, bạn nên tìm hiểu về vị trí đặt trước khi chọn mua để đảm bảo sản phẩm không quá cồng kềnh hoặc lọt thỏm, gây mất thẩm mỹ.
Chọn mua máy hủy tài liệu dựa vào công suất và khối lượng tài liệu cần hủy. Thông thường các loại máy hủy tài liệu giá rẻ nhất, máy hủy giấy quay tay thường có công suất hoạt động nhỏ, phù hợp với những người chỉ có nhu cầu hủy tài liệu từ 1 – 2 tờ/lần. Trong khi đó những mẫu máy hủy tài liệu với công suất lớn lại cho hiệu quả làm việc nhanh hơn với số lượng lên tới 20 – 30 tờ/lần. Do đó, bạn cần dựa vào nhu cầu và khối lượng tài liệu cần hủy trên thực tế của mình để lựa chọn được chiếc máy phù hợp, tránh lãng phí.
Mua máy dựa trên chất liệu tài liệu cần hủy. Tùy theo từng loại máy hủy khác nhau mà bạn có thể sử dụng chúng để hủy giấy, hủy đĩa CD, DVD hay hủy các loại thẻ nhựa ATM, chứng minh nhân dân… Do đó, bạn nên căn cứ vào chất liệu của tài liệu mà mình cần hủy để mua máy hủy giấy loại nào tốt nhất.
Ưu tiên chọn mua những chiếc máy có khả năng hoạt động êm ái, ít gây ồn để tránh ảnh hưởng tới những người xung quanh trong quá trình làm việc. Giá máy hủy tài liệu cũng là yếu tố phải lưu ý. Bạn nên ưu tiên những sản phẩm đến từ những thương hiệu uy tín với mức giá nằm trong khả năng mà mình có thể chi trả được.
Chọn mua máy hủy tài liệu mini nào tốt nhất hiện nay? Review
Top 5 máy hủy giấy tốt nhất hiện nay
Hiện nay trên thị trường có rất nhiều dòng máy hủy giấy đến từ các thương hiệu khác nhau với công suất và hiệu quả hoạt động khác nhau. Tuy nhiên nếu bạn đang muốn chọn mua cho mình và công ty mình những sản phẩm tốt nhất thì không nên bỏ qua top 5 sản phẩm dưới đây.
Máy huỷ giấy tờ Silicon PS610C
Đây là một trong những mẫu máy cắt hủy giấy bán chạy hiện nay. Sản phẩm này có dung tích lớn, mang tới hiệu quả hủy giấy tốt, đáp ứng được hầu hết nhu cầu sử dụng của người dùng.
Với chiếc máy Silicon PS610C này, bạn vừa có thể dùng để hủy các tài liệu giấy lại còn có thể dùng để cắt nhỏ các loại đĩa CD, thẻ tín dụng, giúp bảo mật thông tin một cách hiệu quả nhất. Không những vậy, thiết bị còn được trang bị thêm rất nhiều tính năng tiện ích thông minh khác, giúp máy luôn được bảo vệ hiệu quả ngay cả khi bị kẹt giấy hay thùng chứa rác bị đầy.
Sản phẩm máy hủy tài liệu đến từ hãng Silicon này được trang bị dung tích thùng chứa giấy lên tới 21 lít. Nhờ đó mà bạn có thể liên tục hủy một lượng tài liệu khổng lồ. Công suất của máy khá mạnh mẽ nhưng vẫn đảm bảo khả năng vận hành êm ái, không gây ồn trong quá trình hoạt động cho nên không ảnh hưởng tới mọi người xung quanh.
Giá máy hủy giấy Silicon PS610C hiện nay khoảng 3.600.000 đồng.
Máy hủy giấy Bingo C32
Bingo C32 cũng là một trong những loại máy hủy tài liệu tốt nhất được người tiêu dùng đánh giá cao hiện nay. Sản phẩm này đến từ Đức, cho hiệu quả hủy tài liệu vô cùng nhanh chóng và an toàn.
Thiết bị này được trang bị tính năng đặc biệt tự khởi động và tự dừng khi xảy ra lỗi nên mang lại nhiều sự tiện ích cho người dùng. Không những vậy, máy còn được trang bị chức năng đảo ngược tránh tình trạng bị kẹt giấy. Sản phẩm sẽ phát ra tín hiệu để thông báo cho người dùng trong trường hợp mà bình đựng giấy bị đầy, vô cùng tiện lợi.
Bên cạnh đó, Bingo C32 còn được trang bị công suất hoạt động khá lớn, cho phép máy có thể hủy lên tới 9 – 10 tờ giấy/lượt với tốc độ 3.5m/ phút. Đi kèm với máy là 4 bánh xe di chuyển, cho phép bạn có thể dịch chuyển thoải mái tới những vị trí khác nhau để thuận tiện cho việc sử dụng.
Giá tham khảo của Bingo C32 là 4.800.000 đồng.
Top 3 máy hủy tài liệu công suất lớn được sử dụng nhiều nhất
Máy hủy giấy A3 BOSSER 240X
Sản phẩm này có thiết kế nhỏ gọn nhưng cho công suất hủy lớn, lên tới 23 – 25 tờ/ lần. Màu sắc của máy cũng khá trang nhã, độ ồn thấp, đảm bảo không gian làm việc chung không bị ảnh hưởng cả khi máy đang làm việc hết công suất.
Ngoài giấy tờ thì chiếc máy này còn có thể hủy đi các loại đĩa CD, VCD hay các loại thẻ tín dụng, những loại giấy tờ dính ghim… Sở dĩ làm được như vậy vì sản phẩm này được trang bị dao cắt từ thép siêu bền nên cho hiệu quả hoạt động nhanh gọn, mượt mà hơn rất nhiều.
Đặc biệt, máy hủy giấy văn phòng này còn được trang bị thêm nhiều tính năng tiện ích khác, ví dụ như là trả ngược giấy, báo đầy giấy hay tự khởi động… mang tới sự tiện ích cho người dùng.
Chiếc máy này đang có giá khoảng 9.399.000 đồng.
Máy hủy giấy Nikatei PS-850C
Nikatei PS-850C có thiết kế vô cùng tiện lợi với bánh xe cho phép người dùng dễ dàng di chuyển thiết bị từ nơi này sang nơi khác để thuận tiện cho việc sử dụng. Máy được làm bằng những chất liệu cao cấp nên có độ bền cao với khả năng hoạt động có thể kéo dài tối đa lên tới 30 phút 1 lần.
Không những vậy, sản phẩm này còn trang bị mức công suất hoạt động khá lớn, cho phép người dùng có thể hủy từ 25 đến 28 tờ tài liệu/lần. Với thiết bị này, bạn không chỉ hủy được các tài liệu giấy mà còn có thể hủy cả các loại ghim, các loại thẻ nhựa… Chính vì vậy, Nikatei PS-850C rất phù hợp để sử dụng trong các văn phòng, các công ty có nhu cầu hủy lượng tài liệu lớn.
Với những chức năng tuyệt vời như vậy thì chiếc máy này đang có giá khoảng 23.625.000 đồng.
Máy tiêu hủy giấy Magitech DM-120C
Magitech DM-120C cũng nằm trong top những mẫu máy máy hủy tài liệu tốt nhất hiện nay. Sản phẩm này cho hiệu quả hoạt động êm ái, hủy cùng lúc được 12 tờ A4 1 lần thành các sợi nhỏ.
Không những vậy, Magitech DM-120C còn có thể sử dụng để hủy thẻ tín dụng, hủy đĩa CD hay hủy cả ghim một cách dễ dàng và tiện lợi. Độ ồn của sản phẩm khá thấp nên hoàn toàn không ảnh hưởng tới không gian làm việc chung.
Bên cạnh đó với thiết kế có phần sang trọng và hiện đại của mình thì mẫu máy Magitech DM-120C này còn giúp cho không gian văn phòng làm việc của các bạn trở nên đẹp mắt và chuyên nghiệp hơn rất nhiều.
Giá của chiếc máy hủy giấy này chỉ là 3.200.000 đồng.
Các lưu ý trong cách sử dụng máy hủy tài liệu
Để đảm bảo sự bền bỉ cho những chiếc máy huỷ tài liệu cũng như giúp máy hoạt động có hiệu quả nhất, đòi hỏi người dùng phải sử dụng chúng thật đúng cách. Vậy trong quá trình sử dụng bạn cần lưu ý những gì?
Nên đặt thiết bị trên nền phẳng cách tường tối thiểu từ 10 – 15cm để máy có không gian thoát hơi, tránh gặp tình trạng nóng máy.
Cần kiểm tra tình trạng của máy trước khi khởi động, tránh bị bám bụi bẩn nhiều hay có vật lạ mắc kẹt giữa phần lưỡi cắt.
Trước khi sử dụng chúng ta cần kiểm tra kỹ càng hệ thống dây điện và ổ cắm kết nối với thiết bị để đảm bảo sự an toàn cao trong quá trình làm việc.
Trước khi hủy tài liệu, bạn nên phân loại chúng theo các chất liệu khác nhau để đảm bảo bánh răng cùng với dao cắt không bị hư hại.
Không đặt vật có trọng lượng nặng lên trên máy huỷ tài liệu để tránh máy bị hư hỏng.
Trên đây là top 5 máy hủy tài liệu tốt nhất được tin dùng hiện nay. Hy vọng qua chia sẻ trên đây, bạn sẽ biết máy hủy giấy nào tốt để lựa chọn được cho mình và văn phòng của mình mẫu máy phù hợp nhất giúp bảo mật tài liệu của bạn được tốt hơn. Nếu muốn tìm nơi bán máy hủy tài liệu nhưng chưa biết mua máy hủy giấy ở đâu, hãy để lại bình luận bên dưới cho chúng mình để nhận báo giá máy hủy tài liệu nhé.
