Nhiều đơn vị hiện nay có những tài liệu bí mật, những thông tin cần bảo vệ cho nên nhu cầu về thiết bị hủy giấy là rất lớn. Công tác tiêu hủy vì vậy cần đặt ra các tiêu chuẩn khắt khe trong việc xử lý số lượng tài liệu lớn, đòi hỏi phải có một loại máy hủy giấy có công suất lớn như máy hủy giấy công nghiệp hoạt động liên tục thời gian dài. Dưới đây chúng mình sẽ chia sẻ ưu điểm của loại máy này cùng 3 model máy hủy giấy công nghiệp đang được sử dụng nhiều nhất.
Tóm tắt
Máy hủy giấy công nghiệp có ưu điểm gì?
Hủy cùng lúc nhiều giấy và hoạt động thời gian dài
Những dòng máy hủy giấy công suất nhỏ, thời gian sử dụng liên tục ngắn, không thể đáp ứng được nhu cầu hủy với số lượng lớn tài liệu vì sẽ mất nhiều thời gian, công sức. Vì vậy máy hủy tài liệu công suất cao và có thể hoạt động liên tục sẽ giúp các đơn vị này giải quyết được vấn đề, tài liệu mang thông tin quan trọng sẽ được xử lý một cách nhanh nhất, an toàn nhất.
Hủy được nhiều dạng tài liệu
Máy hủy giấy công nghiệp được thiết kế để hủy tài liệu với khối lượng lớn, hơn nữa tài liệu được hủy có những kích thước khác nhau nên máy còn phải được thiết kế với khe bỏ tài liệu dài. Thông thường khi nhét tài liệu có kích thước từ 270mm đến 410mm (tương thích với khổ giấy A3 nên còn được gọi là máy hủy giấy khổ A3).
Như vậy những chiếc máy này có thể hủy nhiều khổ giấy với kích thước khác nhau từ A7 đến A3. Mặt khác nó được thiết kế với động cơ mạnh mẽ để có thể cắt lượng tài liệu cùng lúc từ trên 20 tờ 1 lần đến 60 tờ 1 lần. Để hủy được số lượng tài liệu nhiều và nhanh, tốc độ hủy của máy cũng phải nhanh khoảng 2,5m/ phút.
Làm việc ổn định thời gian dài
Vì một trong những tiêu chí của máy hủy tài liệu công suất lớn là phải hoạt động được với thời gian liên tục từ 20 phút trở lên, nên động cơ của loại máy này được trang bị hệ thống làm mát để giải nhiệt cho motor nhanh và giúp máy vận hành được lâu hơn. Ngoài ra động cơ máy hủy tài liệu công nghiệp phải đủ khỏe để có thể hủy các loại tài liệu có dính cả các vật thể như kim, ghim.
Lưỡi cắt đặc biệt
Máy hủy tài liệu công nghiệp không chỉ đơn thuần hủy tài liệu bằng giấy mà nó còn có thể hủy được các vật liệu văn phòng thông dụng khác như các loại thẻ nhựa, thẻ ATM, đĩa CD/DVD… Hoạt động mạnh mẽ được như vậy do thiết bị có cấu tạo đặc biệt của bộ lưỡi dao không chỉ cứng mà còn phải sắc bén và rất bền để hủy được các chất liệu đặc biệt đó một cách nhanh chóng.
Thùng chứa dung tích lớn
Thông thường máy hủy giấy công nghiệp công suất lớn phải kèm theo thùng chứa lớn để có thể chứa được lượng tài liệu bị hủy dưới đầu cắt lớn. Máy còn phải có các khe, móc, thùng nhựa nhẹ để có thể lồng bao chứa vào thùng chứa, giúp vứt bỏ rác thải được thuận tiện, nhanh chóng.
Top 3 máy hủy tài liệu công nghiệp được sử dụng nhiều nhất
Máy hủy giấy công suất lớn Silicon PS-2500C
Máy hủy giấy công nghiệp Silicon PS-2500C được sản xuất theo công nghệ mới của Mỹ. Đây là thương hiệu máy hủy giấy uy tín, nổi tiếng trên thế giới về chất lượng và thiết kế phù hợp với môi trường văn phòng.
Silicon PS-2500C có công suất hủy khoảng 25 tờ 1 lần, thùng chứa giấy vụn với dung tích 130 lít nên rất phù hợp sử dụng cho văn phòng quy mô vừa và nhỏ, các công ty, cơ quan, các ngân hàng…
Ngoài việc bảo vệ những thông tin quan trọng thì máy hủy tài liệu công nghiệp Silicon PS-2500C còn có tác dụng bảo vệ môi trường khi mà những giấy vụn từ máy hủy giấy sẽ được thu thập tái sử dụng hơn là bị vứt bừa bãi.
Sử dụng thiết bị này giúp ngăn chặn các hành vi đánh cắp danh tính hay rò rỉ dữ liệu bí mật của công ty. Các tài liệu cũ, gặp lỗi cùng các báo cáo tài chính không cần thiết cũng phải được tiêu hủy ngay trước khi nó có cơ hội đến tay những người có ý đồ xấu, gây bất lợi cho công ty.
Máy hủy tài liệu công suất lớn Silicon PS-2500C được thiết kế linh hoạt có tính thẩm mỹ cao, độ ồn thấp nên khi sử dụng máy không ảnh hưởng đến năng suất làm việc của con người. Máy có chức năng tự dừng lại khi bị kẹt giấy, tự khởi động, tắt máy khi hủy tài liệu xong nên hỗ trợ cho công việc rất thuận tiện.
Máy hủy tài liệu công suất lớn Nikatei PS-850C
Nikatei là thương hiệu đến từ Nhật Bản với sản phẩm chủ lực là máy huỷ tài liệu. Các chuyên gia của hãng cũng liên tục nghiên cứu nhằm đưa ra những thay đổi về kiểu dáng, tính năng để ngày càng phù hợp hơn với nhu cầu đa dạng của người tiêu dùng.
Model máy hủy giấy công suất lớn Nikatei PS-850C được đánh giá là vượt trội hơn cả về khả năng làm việc cũng như độ bền bỉ khi có thể hủy giấy vô cùng nhanh chóng mà vẫn đảm bảo tính an toàn.
Nikatei PS-850C có chức năng vô cùng nổi bật là hủy vụn giấy thành sợi, miệng cắt rộng tới 310mm giúp gom gọn các giấy tờ thành các mảnh nhỏ, từ đó nơi làm việc được gọn gàng và sạch sẽ hơn.
Công suất huỷ lên tới 25 đến 28 tờ 1 lần giúp model này có thể hủy được đa dạng các sản phẩm được làm từ giấy, thẻ, ghim, đĩa CD/DVD đáp ứng hầu hết nhu cầu của người dùng.
Được trang bị tính năng tự động ngưng khi kẹt giấy, quá tải hoặc khi tài liệu đã được hủy xong nên máy sẽ giúp bảo vệ an toàn cho người sử dụng đồng thời kéo dài tuổi thọ cũng như tiết kiệm tối đa điện năng.
Dung tích của thùng đựng giấy đã hủy lên đến 21 lít, giúp bạn thoải mái hủy một lượng lớn tài liệu mà không cần phải lo tới việc dọn dẹp nhiều lần, tiết kiệm thời gian để làm các công việc khác.
Máy hủy giấy Nikatei PS-850C có bánh xe giúp việc di chuyển thiết bị đến các vị trí khác nhau được dễ dàng hơn. Độ ồn máy chỉ dưới 55 dB nên có khả năng hạn chế tối đa sự ảnh hưởng tới những người đang làm việc xung quanh.
Máy hủy tài liệu công suất lớn Nikatei PS-720C
Máy hủy giấy công nghiệp Nikatei PS-720C được trang bị kiểu hủy cắt vụn với kích thước chỉ 4 x 30mm nên tính bảo mật dữ liệu của nó được đánh giá cao. Chúng ta sẽ không cần phải lo lắng tới vấn đề bị thất thoát thông tin vì các mảnh vụn sau khi đã hủy xong hầu như không thể lắp ghép lại được.
Máy hủy giấy công suất lớn Nikatei PS-720C có các thông số kỹ thuật ấn tượng như công suất hủy đạt 14 tờ 1 lần, tốc độ cắt đến 2,8m/phút và dung tích thùng chứa khoảng 22,5 lít nên model này có thể dễ dàng hủy cả ghim kẹp giấy, ghim bấm, thẻ, đĩa CD/DVD trong thời gian ngắn, nâng cao hiệu quả công việc.
Ngoài ra thiết bị cũng được trang bị các chức năng khác như tự động ngắt khi công việc đã hoàn thành, thông báo cho người dùng khi máy có hiện tượng nóng và quá tải, trả lại giấy nếu chẳng may bị kẹt… giúp quá trình sử dụng được trơn tru và an toàn hơn.
Mẹo sử dụng máy hủy giấy công nghiệp an toàn, hiệu quả
– Khi mới mua về nên làm vệ sinh cho máy để đảm bảo hệ thống máy cắt bên trong không bị bụi bẩn cũng như có vật thể lạ có thể làm hỏng dao cắt.
– Đặt máy cách tường khoảng 10 đến 15cm, ở những nơi khô thoáng, bằng phẳng để làm giảm độ rung khi chạy, không nên để gần những chất dễ gây cháy nổ.
– Khi vận hành máy, việc đầu tiên chúng ta cần làm là kiểm tra phân loại giấy, ghim bấm, thẻ nhựa, đĩa CD. Phải nhớ gỡ ghim kẹp nếu chiếc máy không có khả năng tiêu hủy chất liệu này.
– Kiểm tra thùng chứa rác thải, nếu đầy thì đổ đi và vệ sinh thùng chứa.
– Thường xuyên bảo dưỡng, làm vệ sinh cho máy sẽ giúp cho máy hoạt động bền hơn.
Với những chia sẻ về top 3 máy hủy giấy công nghiệp được sử dụng nhiều nhất vừa rồi, hi vọng các bạn đã có cho mình sự lựa chọn về sản phẩm này. Nếu có nhu cầu được tư vấn thêm về máy hủy tài liệu công nghiệp, các bạn hãy để lại bình luận bên dưới cho chúng mình biết nhé.
