COA là thuật ngữ thường được sử dụng trong các doanh nghiệp cung cấp sản phẩm, hàng hóa. Vậy COA là gì và có ý nghĩa như thế nào, hãy cùng tìm hiểu kỹ hơn trong bài viết sau đây nhé!
Tóm tắt
COA là gì?
COA viết tắt của từ Certificate of Analysis (C/A) có nghĩa là Giấy chứng nhận phân tích.
Đây là bảng phân tích thành phần, thuộc tính của sản phẩm được cung cấp bởi người bán dùng để xác nhận hàng hoá xuất khẩu có đáp ứng các thông số nhất định hay không. Các thông số trong COA bao gồm các yếu tố về tính lý hóa cơ bản như: thành phần, độ ẩm, độ chua… của sản phẩm.
Bên cạnh đó, COA còn có nhiều nghĩa khác như: Canadian Osteopathic Association (Hiệp hội nắn xương Canada), Certificate of authenticity (Giấy chứng nhận tính xác thực), Change of address (Thay đổi địa chỉ)…
COA trong xuất nhập khẩu là gì?
COA là tài liệu được cung cấp từ người bán về thành phần, thuộc tính, nguồn gốc, xuất xứ của hàng hóa, sản phẩm. Từ đó, người mua có thể nắm được mọi thông tin về hàng hóa, xác nhận và tiến hành phân tích sản phẩm, đàm phán các chương trình ưu đãi, chiết khấu với người bán.
Các sản phẩm yêu cầu giấy chứng nhận COA
- Các loại thực phẩm
- Các loại rượu: rượu vang, rượu nho, rượu mạnh…
- Các loại gia vị thường dùng
- Các loại hóa chất
- Các loại mỹ phẩm
- Dược phẩm, các loại thuốc men, thực phẩm chức năng…
Ý nghĩa của COA trong cuộc sống hiện nay
- Giấy chứng nhận COA giúp người mua và người nhập khẩu thêm an tâm, tin tưởng khi sử dụng sản phẩm, hàng hóa
- Người mua và người nhập khẩu có thể kiểm tra thành phần, chất lượng sản phẩm thông qua các thông số, kết quả kiểm tra trên COA
- Nhà nhập khẩu có thể yêu cầu xuất trình giấy chứng nhận COA theo quy định của Chính phủ tại nước nhập khẩu hoặc tại hải quan xuất nhập khẩu
- Tạo niềm tin, sự tin cậy với nhà cung cấp thông qua kết quả xét nghiệm trong COA, giúp người mua an tâm hơn khi mua các sản phẩm đắt tiền từ nhà cung cấp
- Đối với sản phẩm lần đầu xuất đi hoặc nhập khẩu sẽ được các cơ quan quản lý Nhà nước kiểm tra có đạt tiêu chuẩn lưu hành hay không thông qua COA
- Dùng để xác định mã hàng hóa, sản phẩm trong tờ khai nhập khẩu để áp dụng mã thuế chính xác
Tìm hiểu các quy định cơ bản về COA
- Chỉ các trung tâm kiểm nghiệm độc lập, phòng thí nghiệm đạt chuẩn ISO 17025, hoặc các phòng thí nghiệm của các nước xuất khẩu mới đủ tiêu chuẩn cấp COA.
- Việc phân tích các thông số, chỉ số của sản phẩm phải được tiến hành trên các mẫu đại diện trong tổng số hàng hóa bán ra
- Có thể thực hiện phân tích sản phẩm tại nhà máy hoặc kho hàng của nhà xuất khẩu, nơi sản phẩm được vận chuyển quốc tế
- Nguyên tắc phân tích sản phẩm cần đảm bảo theo quy trình như sau:
Tiếp nhận mẫu cần kiểm nghiệm – Quản lý mẫu – Kiểm tra – Báo cáo kết quả chính xác – Kiểm tra và phân tích sản phẩm.
Cấp giấy chứng nhận COA ở đâu tại Việt Nam?
Các doanh nghiệp phải mang theo sản phẩm đến kiểm nghiệm trực tiếp tại các trung tâm có thẩm quyền dưới đây. Sau đó, trung tâm sẽ tiến hành kiểm tra, phân tích và cấp giấy chứng nhận COA cho sản phẩm đạt tiêu chuẩn.
- Trung tâm Chất lượng Nông Lâm Thủy Cùng 4
- Trung tâm phân tích và thử nghiệm 2 Vinacontrol – TP. HCM
- Phòng kiểm nghiệm của công ty TNHH MTV Khoa Học Công Nghệ Hoàn Vũ
- Phòng kiểm nghiệm của công ty TNHH EUROFINS Sắc Ký Hải Đăng
- Viện Y Tế Cộng Đồng
Trên đây là tổng hợp thông tin cần biết về giấy chứng nhận COA. Hy vọng qua bài viết này, các doanh nghiệp đã nắm rõ được các quy định, thủ tục có liên quan và sớm nhận được giấy chứng nhận tiêu chuẩn.
